利用が決まったら
1.打ち合わせ
使用日の10日前までに、施設等の使用方法や舞台・設備・警備その他必要な事項について、必ずご来館の上、係員と打ち合わせをしてください。
必要書類:進行スケジュール表・プログラム・入場券(見本)・その他資料
必要書類:進行スケジュール表・プログラム・入場券(見本)・その他資料
2.関係官庁への届出
使用が許可された場合、必要に応じて次の関係機関へ必要な届出をしてください。
・八幡東警察署
北九州市八幡東区大谷1丁目1−1 093-662-0110
・八幡東消防署
北九州市八幡東区春の町2丁目8−13 093-671-4831
・日本音楽著作権協会九州支部
福岡市博多区博多駅前2丁目1−1 092-441-2285
・八幡東警察署
北九州市八幡東区大谷1丁目1−1 093-662-0110
・八幡東消防署
北九州市八幡東区春の町2丁目8−13 093-671-4831
・日本音楽著作権協会九州支部
福岡市博多区博多駅前2丁目1−1 092-441-2285
3.広告
ポスター・チラシ・入場券等には、責任の所在をはっきりさせるため、使用の許可を受けた方を主催者として明記してください。
4.人員確保
・主催者は必ず会場責任者を置いてください。
・入場者の整理やもぎり・案内・楽屋接待・荷物預かり・警備・ホール内放送・駐車場の整理等に必要な人員は、主催者で手配してください。
・事故等の発生に備え、観客の避難誘導、緊急連絡、救急処置について係員と打ち合わせを行い、安全対策について万全の体制が取れるよう人員を配置してください。なお、事故等が発生した場合は、主催者側で責任を負っていただきます。
・舞台・照明・音響等の舞台関係は、基本要員以外は主催者の負担となりますので、細部にわたって係員と打ち合わせしてください。
・入場者の整理やもぎり・案内・楽屋接待・荷物預かり・警備・ホール内放送・駐車場の整理等に必要な人員は、主催者で手配してください。
・事故等の発生に備え、観客の避難誘導、緊急連絡、救急処置について係員と打ち合わせを行い、安全対策について万全の体制が取れるよう人員を配置してください。なお、事故等が発生した場合は、主催者側で責任を負っていただきます。
・舞台・照明・音響等の舞台関係は、基本要員以外は主催者の負担となりますので、細部にわたって係員と打ち合わせしてください。


